Bilateral partner finding fair SLO-HUN - Jelentkezés

Adatkezelési tájékoztató

Az „Bilateral partner finding fair SLO-HUN” rendezvényen való részvétel kapcsán
a Tempus Közalapítvány által megvalósított toborzáshoz kapcsolódó adatkezelésről

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: "Tájékoztató") célja, hogy az érintettek részére tájékoztatást nyújtson a személyes adataiknak a szlovén nemzeti iroda (CMEPIUS) által szervezett és
2025. május 21-én tartandó Erasmus+ Bilateral partner finding fair SLO-HUN (továbbiakban: Rendezvény) elnevezésű online rendezvényre történő, a Tempus Közalapítvány által megvalósított toborzáshoz és jelentkezés elbíráláshoz kapcsolódó adatkezelés részleteiről, az érintetteket megillető jogokról és jogorvoslati lehetőségekről.

Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatainak kezelése, nyilvántartása, feldolgozása és továbbítása során az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete, az Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezések és hatósági ajánlások alapján jár el.

Amennyiben a jelen tájékoztatóból nem kapott választ valamely kérdésére, további információkat talál Adatkezelő honlapján az Adatkezelési Szabályzatban, illetve a további, vonatkozó tájékoztatóiban:

https://tka.hu/30/jogi-nyilatkozat

A Tájékoztatóban foglaltak csak a természetes személyekre vonatkozó adatok tekintetében alkalmazhatóak.

1. Az adatkezelő adatai
2. Az adatkezelés leírása
   1. Az adatkezelés rövid leírása

Az Eseményre történő jelentkezés és az azon való részvétel a jelentkezők, résztvevők számára ingyenes. A részvétel az Esemény jellege miatt korlátozott létszámú jelentkezők számára lehetséges. Az jelentkezés lebonyolítását és a jelentkezések elbírálását az Adatkezelő végzi. A kiválasztott jelentkezők adatait Adatkezelő a részvétel érdekében továbbítja az Esemény szervezője felé.

Jelentkezni a https://limesurvey.tpf.hu/index.php/142187?lang=hu címen elérhető jelentkezési lap kitöltésével lehet. A jelentkezés elbírálásának eredményéről Adatkezelő értesítést küld az érintett részére.

1. 2. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az Érintett tiltakozhat a közérdekű feladat végrehajtásához szükséges jogalapon történő adatkezelés ellen az Adatkezelő 1. pontban meghatározott e-mail címére küldött e-mailben.

• 3. Az érintettek kategóriái
• A.1-A.2. Az Esemény kapcsán a jelentkezési űrlapot kitöltő jelentkezők és a közülük kiválasztott résztvevők

• 4. A feldolgozott személyes adatok kategóriái
• A.1. A jelentkező azonosítási és elérhetőségi adatai, releváns nyelvtudása, a jelentkező intézményére/szervezetére vonatkozó adatok, adatvédelmi nyilatkozat.
• A.2. A kommunikáció tartalma és adott esetben az A.1. szerint megadott adatok.

Felhívjuk figyelmét, hogy Adatkezelő a megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel.

Az e-mail cím megadásakor az érintett egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag az érintett vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.

3. Az adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek

Az Adatkezelő (TKA) belső munkatársai és további adatfeldolgozói jogosultak hozzáférni a személyes adatokhoz, feltéve, hogy az ilyen hozzáférés és feldolgozás a munkaköri feladataikhoz és tevékenységükhöz kapcsolódik és feltétlenül szükséges. Ide tartoznak például az adott program közvetlen szervezői és lebonyolítói, adott esetben például a fotós is.

A toborzás eredményeként kiválasztott résztvevők adatait a részvétel biztosítása érdekében megküldjük az Esemény szervezőinek.

4. A személyes adatok kezelésének és tárolásának időtartama (megőrzési időszak)

Az adatkezeléssel érintetti személyes adatok tárolási ideje: résztvevők esetén az Eseményt követő 10 évet követő első selejtezési időpontig vagy az érintetti eredményes tiltakozásig. Amelyik hamarabb történik. Adatkezelő negyedévente ellenőrzi az adatok további tárolásának indokoltságát.

Amennyiben a jelentkező nem kerül kiválasztásra az Eseményt követően adatai törlésre kerülnek.

5. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás alkalmazása, személyes adatok továbbítása harmadik országok vagy nemzetközi szervezetek részére

Az adatkezelés során nem kerül sor egyikre sem.

6. Az érintetteket az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogok

Az érintett jogairól részletesen a GDPR 14-22. cikkekből tájékozódhat. Az érintett személyes adatai feletti rendelkezési joga az adatkezelés tartama alatt is megmarad.

Az érintett jogait az adatvédelmi tisztviselő 1.pont szerinti elérhetőségére küldött e-mailes megkeresés útján érvényesítheti. Adatkezelő a kérelmet, annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgálja, megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban (elsősorban elektronikus úton) tájékoztatja.

A tájékoztatáshoz való jog - világos és közérthető nyelven, tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető tájékoztatást nyújtunk Önnek személyes adatai feldolgozásáról.

Hozzáférési jog - Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, akkor az azonosítás után tájékoztatást kapjon ennek részleteiről. Érintettként igényelheti továbbá a kezelt személyes adatai másolatát is.

Helyesbítéshez való jog - Ön kérheti a pontatlan adatai helyesbítését vagy kiegészítését. Amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérem, haladéktalanul jelentse be a fenti elérhetőségen.

Törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog") - Az Ön adatait töröljük, ha az adatkezelés elérte célját, vagy ha Ön jogszerűen tiltakozik a feldolgozás ellen, ha az adatkezelés jogellenes lenne, vagy ha az adatokat jogi kötelezettség teljesítése miatt kell törölni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog - Ön kérheti adatai kezelésének korlátozását, ha úgy véli, hogy az adatkezelés pontatlan, jogellenes vagy szükségtelen, vagy ha tiltakozik az adatkezelés ellen. Ilyen esetekben az adatokat csak addig tároljuk, amíg a fenti gyanút kivizsgáljuk.

Tiltakozáshoz való jog - Mint érintettnek bármikor joga van tiltakozni adatainak közérdekű feladatok elvégzése céljából történő kezelése ellen. Az Adatkezelő csak akkor folytathatja az adatok kezelését, ha azt kényszerítő erejű jogos okok indokolják, vagy jogi igények érvényesítése érdekében.

A hozzájárulás visszavonásához való jog - Ön mint érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

7. Jogorvoslat

DPO - Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel, illetve panasszal a TKA adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat az 1. pontban megadott elérhetőségein. A TKA a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől követő számított egy hónapon belül írásban, elsősorban elektronikus úton adja meg a kért tájékoztatást az Érintett részére. Az észszerű kérelmek teljesítésével kapcsolatos eljárás térítésmentes.

NAIH - Érintettként panasszal fordulhat továbbá az Adatkezelő adatkezelése ellen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9.-11.; www.naih.hu) postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Bíróság - Az érintett a TKA ellen bírósághoz is fordulhat, ha megítélése szerint a TKA a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.

Budapest, 2025. április 15.